EXCEL

Al principio de esta evaluación comenzamos a utilizar Excel. Es siempre bueno trabajarlo en informática ya que aprendes nuevas formas de utilizarlo y estas te serán muy útiles en un futuro. Excel es muy útil ya que nos permite hacer operaciones u organizar nuestros datos con unas pequeñas fórmulas y de forma muy precisa y rápida.

Antes de empezar a utilizar Excel tienes que saber que funciona con celdas y que tienes las horizontales, nombras por letras (A,B,C...) y las verticales, nombradas por números (1,2,3...) . Una vez que sabes esto para poner en las celdas tus fórmulas tienes que SIEMPRE empezar poniendo "=" y a continuación tu fórmula.

Al principio empezamos con fórmulas sencillas como lasa que voy a nombrar:

• SUMA: _+_
• RESTA: _-_
• MULTIPLICACIÓN: _*_
• DIVISIÓN:_/_
• RAÍZ: RAÍZ(_)
• POTENCIA: _^

_: En los espacios hacemos referencias es decir ponemos o bien la celda que queremos o sino un número.

También para ser más detallados en nuestros datos podemos ponerlo en moneda, números decimales, porcentajes.. Y para ello iremos a menú Inicio->Número tienes las opciones para cambiarlo.

Las fórmulas son sencillas una vez que las entiendes, pero hay ocasiones en las que a lo mejor quieres que se refiera al mismo dato/celda todo el rato para ello tendremos que fijar celdas, para ello tendremos que usar el símbolo de dolar $ delante de la LETRA o NÚMERO dependiendo de lo que queramos fijar. EJEMPLO: $B$5. Una vez puesto el símbolo ya podemos arrastrar para utilizarla.

También vamos a combinar celdas es decir que dos celdas se unan y actúen como si fueran una como se puede ver en la foto que os pongo a la izquierda. Para que consigamos esto tendremos que seguir estos paso Inicio -> Alineación -> y le damos a COMBINAR Y CENTRAR.

Otras funciones más complejas que puedes utilizar con excel son las siguientes:

• CONTAR.SI(_:_;"valor que puedan tener en común") Para esta función necesitamos el rango es decir las celdas en las que buscamos ese dato y la condición que es el dato que buscamos y que pueden tener en común, esto es lo que ponemos entre comillas. 
• MAX(_:_) Nos ayuda a encontrar el valor más alto entre una serie de celdas.

LOS GRÁFICOS

Excel es tan completo que hasta podemos añadir gráficos para poder representar nuestros datos que están en las celdas. Para ello vamos a Inicio ->Gráficos. Luego para que aparezcan los datos que queremos vamos a las Herramientas de Gráfico -> Diseño -> Seleccionar datos. Abajo os pongo unos ejemplos de gráficos de Excel.

CONDICIONES

Para utilizar las condiciones en nuestra celda tendremos que poner: =SI( condición ; resultado_si_verdadero ; resultado_si_falso)

• CONDICIÓN: lo que queremos saber si cumplen nuestros datos.
• RESULTADO SI VERDADERO: Lo que tiene que poner si cumple nuestra condición.
• RESULTADO SI FALSO: Lo que tiene que poner si no cumple nuestra condición.

EJEMPLO: =SI(A1>=18 ; ”Mayor de edad” ; ”Menor de edad”)

Otra opción es utilizar estas dos funciones,pero estas son indican si cumplen TODAS o ALGUNA de las condiciones

• O(condición1 ; condición2 ; …..) 
• Y(condición1 ; condición2 ; …..) 

CONDICIONES ANIDADAS Nos sirven para ver si cumple una o las otras condiciones y la indicamos así uniendo las condiciones:

• =SI( condición1 ; SI( condición2 ; SI( condición3 ;  resultado1 ; resultado2) ; resultado3) ;  resultado4)

BUSQUEDA INTELIGENTE

Vamos a utilizar la función BUSCARV. que nos va a servir  para buscar un dato en una tabla y dentro de una columna. La utilizamos de la siguiente manera:

•  =BUSCARV(valor ; rango de columnas ; nº de columna; 0)

-  Valor: el dato que quiero buscar en un conjunto de datos

-Rango de columnas: selecciono el área donde queremos buscar tiene el dato a buscar..

-Nº de columna: aquí se indica el número de columna en la que queremos buscar dentro de todo el rango que hemos seleccionado.

 EJEMPLO: 

Otra cosa nueve y muy útil que he aprendido de Excel es como separar muchos datos que tenemos en una misma columna en varias. Para ello vamos a utilizar la herramienta "TEXTO EN COLUMNAS" Que se encuentra en datos,por lo tanto seleccionamos primero los datos que queremos separar y con esta herramienta se nos separan. En la foto de la derecha os pongo un ejemplo.

TABLAS DINÁMICA

Por último pero no menos importante os voy a hablar de cómo hacer tablas dinámicas en Excel. Para utilizarlas tienes que seguiur lo siguientes pasos: 

1. Seleccionar tus datos, los que quieres que aparezcan en la tabla dinámica.
2. Insertar tabla dinámica y nos aparecerá una cuadro a la derecha.
3. Este cuadro nos va servir para elegir que valores representar  y cómo es decir si en las columnas, filas.. ect.
4. Y por último en valores seleccionar lo que queremos hacer con nuestros datos,si queremos sumarlos, contarlos.. ect.

Para que os hagáis una idea de como quedan os dejo un ejemplo: